O que são Incoterms e como escolher o ideal para sua Exportação

Se você está começando a exportar ou deseja entender melhor os termos utilizados no comércio internacional, os Incoterms são essenciais para garantir uma negociação clara e eficiente.  Os Incoterms são um conjunto de normas internacionais desenvolvidas pela Câmara de Comércio Internacional (ICC). Esses termos definem as responsabilidades de comprador e vendedor em uma transação comercial internacional.  

Saber escolher o Incoterm certo pode ser a diferença entre uma exportação bem-sucedida e uma cheia de complicações. E porque os Incoterms são importantes: 

• Definem responsabilidades: Eles deixam claro quem é responsável por cada etapa do processo de exportação, como o pagamento do frete, o seguro da carga e a liberação na aduana. 

• Eliminam dúvidas: Quando ambas as partes entendem as responsabilidades, o risco de litígios e disputas é reduzido. Isso torna o processo de negociação mais transparente. 

• Reduzem custos e riscos: Ao entender claramente os custos envolvidos e as responsabilidades de cada parte, é possível evitar custos inesperados e atrasos no transporte. 

Aqui estão os Incoterms mais comuns e como eles funcionam em transações internacionais: 

• EXW (Ex Works – Na origem) O que significa: O vendedor disponibiliza a mercadoria em seu próprio estabelecimento, e o comprador assume todos os custos e riscos desde esse ponto. 

Exemplo prático: Se você vender para um cliente na Alemanha e utilizar o EXW, o comprador precisará arcar com o transporte do Brasil até a Alemanha, incluindo frete, seguro e todos os custos de importação. 

• FOB (Free On Board – Livre a bordo) O que significa: O vendedor entrega a mercadoria no navio, no porto de embarque. O comprador assume todos os custos e riscos a partir do momento em que a mercadoria ultrapassa a amurada do navio. 

Exemplo prático: Se você vender para um cliente na China com FOB, você se responsabiliza por entregar a mercadoria no navio em um porto brasileiro. O comprador assume todos os custos e riscos após o embarque. 

• CIF (Cost, Insurance and Freight – Custo, Seguro e Frete) O que significa: O vendedor paga o frete e o seguro até o porto de destino, mas o comprador assume os custos e riscos a partir do momento em que a mercadoria é embarcada. 

Exemplo prático: Se você vender para um cliente na Argentina com CIF, você paga o frete e o seguro até o porto de Buenos Aires. No entanto, a partir do momento que o navio sai do porto brasileiro, o comprador assume os custos e os riscos. 

• DAP (Delivered at Place – Entregue no Local) O que significa: O vendedor é responsável por entregar a mercadoria no local de destino acordado no país do comprador. A responsabilidade do vendedor termina nesse ponto, exceto pelos encargos de importação. 

Exemplo prático: Se você vender para um cliente nos Estados Unidos com DAP, você será responsável pelo transporte até o local de destino final, dentro dos Estados Unidos. O comprador, por sua vez, arca com os impostos e tarifas de importação. 

E como escolher o Incoterm ideal? A escolha do Incoterm ideal depende de vários fatores, como o controle sobre o processo logístico, os custos envolvidos e os riscos que você está disposto a assumir. Aqui estão alguns pontos a considerar: 

1. Nível de controle: Se você deseja ter controle total sobre o processo de envio, Incoterms como EXW ou FOB podem ser mais vantajosos. Já o CIF ou DAP permitem que o vendedor tenha mais controle sobre o transporte até o destino. 

2. Custos envolvidos: Ao escolher o Incoterm, você deve avaliar os custos de frete e seguro. Incoterms como CIF significam que o vendedor arca com custos adicionais, enquanto em EXW, o comprador assume a maior parte dos custos de transporte. 

3. Riscos e responsabilidades: Se você preferir minimizar os riscos, escolha um Incoterm que coloque a maior parte da responsabilidade no comprador (como EXW). No entanto, se o comprador preferir que você assuma mais responsabilidades, CIF ou DAP podem ser mais atraentes. 

Os Incoterms são cruciais para garantir uma exportação eficiente e sem problemas. Eles determinam claramente as responsabilidades e custos de cada parte, o que facilita as negociações e reduz os riscos de imprevistos. Compreender os diferentes tipos de Incoterms e como aplicá-los é essencial para garantir que sua exportação aconteça de maneira tranquila e segura. 

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Por Érica Ambrósio